Assemblea Ordinaria

dei Soci

Nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente, il Socio può farsi rappresentare in Assemblea conferendo delega secondo le modalità di seguito illustrate.

A seguito dell’entrata in vigore del Decreto Legge “Cura Italia” (“Decreto”) che ha introdotto alcune norme eccezionali legate all’emergenza COVID-19 applicabili alle assemblee delle società ammesse alla negoziazione su un sistema multilaterale di negoziazione e alle società con azioni diffuse tra il pubblico in misura rilevante, la Cassa ha deciso di avvalersi della facoltà, introdotta dall’art. 106 del Decreto, che prevede che l’intervento dei soci in Assemblea avvenga esclusivamente tramite il rappresentante designato ai sensi dell’articolo 135-undecies del D.Lgs n. 58/98 (TUF).

Conformemente alla citata previsione, coloro ai quali spetta il diritto di voto che intendono partecipare all’Assemblea dei Soci, dovranno pertanto conferire delega ed istruzioni di voto a Computershare SpA, con uffici in via Nizza, 262/73 a Torino, rappresentante all’uopo designato da parte della Cassa ai sensi dell’art. 135-undecies del TUF, secondo le modalità previste dalla normativa vigente.
Ai Soci non è ammesso l’accesso ai locali dell‘Assemblea e non è consentita la partecipazione tramite videoconferenza o call-conference.

Per il conferimento della delega e delle istruzioni di voto il Socio può compilare il relativo modulo tramite l’apposita piattaforma (cliccare qui) dall’08/04/2020 al 21/04/2020 ore 12.00 e inviarlo direttamente a Computershare SpA. In alternativa il Socio può scaricare qui (modulo di delega) il modulo, compilarlo dall’08/04/2020 al 21/04/2020 ore 12.00 e inviarlo a Computershare SpA secondo le modalità previste nel modulo stesso.

La delega al rappresentante designato deve contenere istruzioni di voto su tutte ovvero su alcune delle proposte all’ordine del giorno. Entro i termini indicati, la delega e le istruzioni di voto possono sempre essere revocate con le modalità sopra indicate. La delega ha effetto solo per le proposte all’ordine del giorno e in relazione alle quali sono state conferite istruzioni di voto.

Per assistenza può contattare il nostro Contact Center

Coloro ai quali spetta il diritto di voto possono porre domande in merito ai punti all’ordine del giorno prima dell’Assemblea, presentandole – tenuto conto dell’emergenza in corso – a mezzo posta elettronica all’indirizzo assemblea2020@pec.sparkasse.it con indicazione, nell’oggetto della e-mail, della dicitura “Assemblea 2020 – domande sulle materie all’ODG”, entro la record date, pertanto entro il 14/04/2020. Alla posta elettronica deve essere allegata copia di un documento identificativo. La titolarità del diritto di voto deve essere attestata, contestualmente all’invio delle domande ovvero anche successivamente purché entro il 3° giorno successivo alla record date, mediante invio della comunicazione inviata dall’intermediario alla Cassa ai sensi dell’art. 43 del “Provvedimento Unico sul Post-Trading” Banca d’Italia/Consob del 13/08/2018 (solamente per i soci aventi deposito titoli presso terzi).

Alle domande pervenute nei termini indicati sarà data risposta almeno 2 giorni prima dell’Assemblea mediante pubblicazione sul sito internet della Cassa www.sparkasse.it. Verrà fornita una risposta unitaria alle domande aventi lo stesso contenuto. Non è dovuta una risposta, neppure in Assemblea, alle domande poste prima della stessa, quando la risposta sia già stata pubblicata ai sensi della normativa vigente.

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